Il représente et défend les intérêts d’une organisation auprès des acteurs institutionnels européens. Il doit être capable de produire de l’influence pour infléchir une réglementation, en créer une nouvelle ou supprimer des dispositions existantes. Il est également en mesure de vulgariser une initiative européenne ou de présenter de manière intelligible un programme communautaire au mode de fonctionnement particulièrement complexe. « Information »est le mot clef de cette fonction : savoir y accéder et la recouper, la traiter de manière pertinente, être capable de la vulgariser et de la transmettre aux bons interlocuteurs. Pour accéder à cette fonction, il faut tout d’abord développer d’excellentes capacités de communication, écrites et orales Des capacités rédactionnelles aussi bien en français qu’en anglais, sont en effet indispensables pour rédiger de solides argumentations et donc défendre au mieux les intérêts de l’organisation. Le responsable des affaires européennes pilote un système de veille sur les sujets européens qui intéressent son organisation (nouvelles initiatives de la Commission, conférences, auditions, etc.). Cette veille se traduit par la rédaction d’un bulletin d’information sur les affaires européennes. Si posséder une très bonne maîtrise du processus décisionnel européen et du rôle de chacune des institutions est une condition sine qua non, il faut parfaitement connaître les différents acteurs (parlementaires européens, fonctionnaires de la Commission, conseillers au sein des Représentations Permanentes des Etats Membres, etc.) et leur vocation spécifique. En résumé, il est essentiel d’avoir une empathie naturelle à l’égard des interlocuteurs avec lesquels on est amené à travailler pour nouer une relation de confiance durable, dimension essentielle de ce métier.