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Carrières - Avenir - Emplois

Lexique des métiers de la sphère publique


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Responsable des affaires publiques
Le « Responsable des affaires publiques » intervient simultanément dans des fonctions de stratégie, de décision et d’application. Son activité s’exerce dans une ou plusieurs des fonctions suivantes :

1/ Fonction « Conseil stratégique»
? Préparation, programmation (« intellectuelle» et « matérielle») et organisation de l’action politique
? Conduite des interventions et mobilisation des moyens
? Elaboration de textes législatifs (amendements parlementaires, questions écrites et orales, propositions de loi)
? Interventions politiques (discours, notes sur dossiers, bilans, réponses aux lettres de demande d’intervention, réponses aux administrés …)

2/ Fonction « Etudes »
? Prospection, négociation de missions d’étude
? Rédaction de publications
? Veille publique et politique (législative, technique, sociale, politique, stratégique au plan national et européen)
? Direction d’études et d’enquêtes (pilotage scientifique et coordination des travaux)
? Animation d’une équipe de recherche (encadrement et gestion de l’équipe)

3/ Fonction « Développement et gestion de projet »
? Diagnostic de problématiques de développement de politiques publiques
? Conception des stratégies de développement, des budgets, plans et programmes d’interventions
? Définition et mise en œuvre de plans d’expérimentation
? Evaluation des politiques publiques
? Pilotage et coordination de la mise en œuvre de politiques publiques
? Encadrement d’une équipe : employés, techniciens, agents de maîtrise, cadres, niveaux de qualification hétérogènes

4/ Fonction « Gestion administrative »
? Instruction des dossiers administratifs
? Assistance et conseil à la direction pour la rédaction de documents et de correspondances et pour les relations avec les assemblées, le conseil d’administration et les actionnaires
? Support management à l’élu politique et à la direction administrative
? Subrogation de la direction

5/ Fonction « Communication »
? Participation à la stratégie de communication interne et externe
? Négociation avec les prestataires
? Réalisation de supports de communication écrits et visuels (journaux internes et externes, site Internet, revues, dossiers de presse, plaquettes, préparations de discours, notes, affichage, bilans)
? Réalisation de supports de communication oraux, évènementiels (animations de réunion, conférences de presse, actions de relations publiques, activités de porte-parole…)
? Suivi de la fabrication d’un support de communication
? Direction et encadrement d’une équipe technique (graphistes, illustrateurs, imprimeurs, webmester, attachés de presse, logisticiens…)
? Actions de mécénat ou de parrainage
? Conception, organisation et coordination de politique et stratégie de communication, de budgets annuels, de manifestations (journées thématiques, expositions, conférences, séminaires politiques…)

COMPETENCES OU CAPACITES ATTESTEES

Compétences attestés
Analyser, interpréter, mettre en cohérence et synthétiser les informations disponibles (textes réglementaires, données de terrain, discours des partenaires institutionnels…)
Rechercher les solutions adaptées à la mesure des enjeux politiques ou publics. Bâtir, argumenter les hypothèses de solutions et les présenter au décideur politique. Faire une évaluation prévisionnelle de l’impact des décisions.
Planifier et suivre la réalisation de projets retenus par le décideur politique (phases d’expérimentation avec évaluation, actions correctives éventuelles puis pilotage de la réalisation).
Monter les dossiers techniques, administratifs et financiers
Concevoir le contenu des messages avec un style et un langage adapté

Principales aptitudes
Se positionner comme médiateur d’intérêts divergents. Gérer des tensions et pressions de groupes ou de personnes
Se constituer un réseau de personnes ressources
Travailler en concertation et en complémentarité avec des équipes
Réagir rapidement en proposant des solutions fiables
Hiérarchiser les urgences et les échéances
Interpréter les réglementations et en peser les effets politiques
Ecouter, négocier, arbitrer rechercher un compromis, gérer les tensions et les situations conflictuelles
Innover, faire preuve de créativité et de proposition en respectant le service public et l’intérêt général

CONNAISSANCES MOBILISEES
Maîtriser le fonctionnement des rouages de la vie politique et des processus de décision publicsMaîtrise des techniques rédactionnelles relatives au secteur public et politique, à la presseConnaissance en droit parlementaire, en droit public, en comptabilité publiqueConnaissance des textes réglementaires et législatifs du domaine d’interventionMaîtrise des politiques publiques (secteur social, action culturelle, sécurité, développement économique, transports…)Maîtrise des techniques de management d’équipe